Rezeptur- & Rohstoffverwaltung für Kosmetik

Rezepturen verwalten. Dokumentation auf Knopfdruck.

Die Rezepturdatenbank verwaltet Ihre Rohstoffe, Komponenten und Verpackungen samt Dokumenten, stellt daraus Rezepturen zusammen und erzeugt die komplette Dokumentation für den Sicherheitsberater – PIF, Rezeptur- und Stabilitäts-PDF als sauber strukturierte Gesamt-ZIP.

Passwortlos per Passkey · im Browser und als Windows-App · mit Ampelsystem und Versionsverwaltung

Was ist die Rezepturdatenbank?

Von der Rohstoffdatenbank zur fertigen Sicherheitsberater-Doku

Rohstoffe (INCI), Komponenten und Verpackungen samt aller Dokumente – Sicherheitsdaten­blätter, Spezifikationen, Zertifikate, Konformitätserklärungen – liegen zentral an einem Ort. Aus ihnen stellen Sie Rezepturen mit ihren Anteilen zusammen; ein Ampelsystem prüft laufend die Vollständigkeit. Auf Knopfdruck erzeugt die Rezepturdatenbank die komplette Dokumentation für den Sicherheitsberater – die PIF, ein Rezeptur- und ein Stabilitäts-PDF, gebündelt als Gesamt-ZIP – und verwaltet Folgerezepturen als saubere Revisionen.

So funktioniert's

In vier Schritten zur Sicherheitsberater-Doku

1

Stammdaten anlegen

INCI-Rohstoffe (CAS bequem aus der EU-CosIng-Datenbank), Komponenten und Verpackungen samt Dokumenten erfassen.

2

Rezeptur zusammenstellen

Positionen mit Anteil % erfassen, Verpackung zuweisen und Stabilität sowie Eigenschaften hinterlegen.

3

Vollständigkeit & Ampel

Das Ampelsystem prüft 100 %-Summe, Pflichtdokumente und die Nachweise je INCI und Komponente.

4

Erzeugen & versenden

Rezeptur-PDF, interne Stabilität und die Gesamt-ZIP erzeugen; nach dem Versand ist die Rezeptur gesperrt – Änderungen laufen über eine Folgerezeptur.

Funktionen

Alles für Rohstoffe, Rezepturen und die Sicherheitsberater-Doku

Rohstoffdatenbank (INCI)

Rohstoffe mit INCI-Bezeichnung, CAS-Nummer und Hersteller zentral verwalten – CAS-Nummern bequem aus der EU-CosIng-Datenbank übernehmen.

Komponenten & Zusammensetzung

Komponenten aus mehreren INCIs zusammensetzen und wiederverwenden; unvollständige oder Ein-INCI-Komponenten werden erkannt.

Verpackungsdatenbank

Verpackungen mit Gebindegröße und Dokumenten (Produktbild, Konformitätserklärung) pflegen und Rezepturen zuweisen.

Dokumente & Kategorien

Nachweise je INCI, Komponente, Verpackung und Rezeptur ablegen; vorgegebene Pflicht- und optionale Kategorien, zentral verwaltbar.

Rezepturen & Ampelsystem

Positionen mit Anteil % erfassen; ein Ampelstatus zeigt jederzeit, ob die Rezeptur vollständig, versendet oder als Revision abgelöst ist.

Verpackung & Stabilität

Verpackung oder Individualverpackung zuweisen und Stabilitätsbewertung, Physical Properties sowie interne Stabilität (Charge, Datum) erfassen.

Dokumente & PIF erzeugen

Rezeptur-PDF, interne Stabilität und die vollständige PIF – gebündelt als Sicherheitsberater-Gesamt-ZIP, durchgängig auf Englisch.

Versionsverwaltung

Nach dem Versand ist die Rezeptur gesperrt und archiviert; Änderungen laufen als verknüpfte Folgerezeptur mit Revisions-Navigation.

Word-Import

Bestehende Rezepturen aus Word-Dateien (.docx) übernehmen und je Position prüfen oder zuordnen.

Kontakt

Lernen Sie die Rezepturdatenbank kennen

Sie stellen kosmetische Mittel her und möchten Ihre Rohstoff­verwaltung und PIF-Erstellung vereinfachen? Wir zeigen Ihnen die Lösung und richten Ihren Zugang ein.

E-Mail schreiben

Business Mates IT-Solutions GmbH & Co. KG

Trostberger Str. 13A
83342 Tacherting